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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Assistenz

Jobbeschreibung


Die Röhrig Preissler Consulting GmbH ist eine schnell wachsende und vollständig digital arbeitende Werbeagentur. Für dich gibt es bei uns eine tolle Chance in Vollzeit:


Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
  • Vorbereitung von Videodrehs bei uns im Büro
  • Vorbereitung von Zoom Meetings unserer Kundenberater
  • Pflegen von Tabellen, Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Systemen & Controlling
  • Annahme von Inbound Anrufen
  • Assistenz der Geschäftsführung: Entlastung bei Alltagsaufgaben, um den Geschäftsführern Zeit zu sparen
  • Verpacken und Versenden von Briefen & Broschüren
  • Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
  • Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren


Was wir bieten:

  • Tolle Atmosphäre: Arbeit in einem dynamischen und leistungsorientierten Unternehmen, das stark überdurchschnittlich wächst
  • Freundschaftlicher Umgang: Junges Team, das sich hervorragend untereinander versteht, familiär miteinander umgeht und viel gemeinsam lacht
  • Sehr gute Aufstiegs- und Karrierechancen: wir werden weiter expandieren. Dadurch werden wir automatisch in den nächsten Jahren mehr Führungspersonal brauchen, das neue Mitarbeiter in den Tätigkeiten anleitet, die man selbst über längere Zeit durchgeführt hat
  • Sicherer Arbeitsplatz: wir sind ausschließlich an langfristigen Zusammenarbeiten interessiert

Stellenanforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Einzelhandelskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungen
  • Die Fähigkeit und Bereitschaft, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Sehr genaues Arbeiten
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

oder